เมื่อ Trello เข้าสภา
สืบเนื่องมาจากความฮือฮาของการเปิดตัวเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามวาระต่างๆที่รองประธานสภาปดิพัทธ์ สันติภาดาแจ้งในที่ประชุมในวันที่ 9 สิงหาที่ผ่านมา ทำให้ประชาชนหลายๆคนรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น
ในส่วนตัวของผมเองตอนเห็นครั้งแรกรู้สึกประทับใจมากๆที่องค์กรภาครัฐนำเทคโทโนยีที่มีอยู่แล้วมาใช้ขับเคลื่อนและช่วยในการบริหารประเทศ สิ่งที่ทำได้เลยไม่ต้องรอและไม่ต้องเสียงบประมาณเลยสักบาท (ยกเว้นจะเช่าซื้อเพื่อประสิทธิภาพเพิ่มเติมนะ)
ดู vdo ที่แจ้งเรื่องนี้สู่สาธารณะ
เจ้าเครื่องมือที่ว่านั้นหลายคนสงสัยว่าคืออะไร? ในสายงานพัฒนา software หรือการทำงานเป็นแบบ project สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่อะไร เป็นเครื่องมือที่เราใช้ๆกันอยู่แล้วนั่นก็คือ Trello นั่นเอง
Trello คืออะไร?
Trello คือดิจิทัลบอร์ดที่นำมาเพื่อใช้ติดตามสถานะของ “งานที่ต้องทำ” เพื่อให้ทุกคนได้เห็นภาพและมีความเข้าใจที่ตรงกัน ทราบถึงความคืบหน้า, สิ่งที่ติดขัดรวมไปถึงรายละเอียดต่างๆที่เกิดขึ้น โดยเจ้าสิ่งนี้สามารถเข้าใช้งานได้ผ่านทั้ง website และ application
ภาพรวมแนะนำการใช้งานแบบละเอียดสามารถเข้าไปดูได้ที่เวปไซต์หลักของทาง Trello ได้เองเลยมีภาษาไทยด้วย
ปัจจุบัน Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากๆเพราะสามารถผนึกกำลังกับเครื่องมืออื่นๆที่เราใช้กันอยู่แล้ว อย่าง google drive, gmail และ microsoft team ในส่วนนี้ Trello เรียกว่า Power-Up
อย่างที่บอกไปข้างต้นว่าสิ่งนี้ไม่ใช่สิ่งใหม่อะไร แต่อาจจะนิยมหรือใช้กันอยู่เฉพาะกลุ่มองค์กรหรือบางธรุกิจ ซึ่งเครื่องมือที่ใช้ในการบริหารจัดการความคืบหน้านั้นไม่ได้มีแค่ Trello อย่างเดียว ยังมี Jira, Monday, Notion, Basecamp แต่จากประสบการณ์ที่ได้เคยลองใช้มาพบว่า Trello นั้นมีการใช้งานที่ง่ายที่สุด ผมเคยลองแนะนำให้คนที่ไม่เคยใช้ก็สามารถเรียนรู้ด้วยการลองกดๆและใช้งานเองได้ในครั้งแรกแถมยังฟรี(แบบจำกัดการใช้งาน)อีกด้วย
ลองใช้ Trello ในสภากัน
Trello ในสภาใช้ชื่อว่า “สถานะร่างกฎหมาย สส.ชุดที่ 26” โดยได้เปิดเป็นแบบสาธารณะใครๆก็เข้าดูได้ ไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ มีการแบ่งเป็นขั้นตอนต่างๆกว่ากฏหมายหรือวาระต่างๆจะสำเร็จได้และได้เห็นผู้ที่รับผิดชอบหลักๆ ทำให้ทราบได้ถึงที่มาที่ไปหรือใครที่กำลังจัดการดูแลเรื่องนี้อยู่
ในช่องต่างๆจะเป็นลำดับการดำเนินการ โดยแรกสุดจะอยู่ขวาสุดและขั้นตอนถัดไปไปทางซ้ายตามลำดับ จะเห็นว่าช่องแรกเป็น ร่างพรบ.ค้างสภาก่อน ถัดไปเป็นการริเริ่มเสนอร่าง และ การร่วมเสนอร่าง และขั้นตอนอื่นๆถัดไป
ในส่วนนี้ถ้าเราอยากดูวาระหรือกฏหมายที่สำเร็จสามารถเลื่อนทางขวาไปดูขั้นตอนท้ายๆได้เลย
ในส่วนที่เป็นแถบๆสีๆคือ label ที่ติดไว้ วาระต่างๆเป็นของภาคส่วนไหน สามารถกดที่แถวสีดูเพื่อให้ข้อความปรากฏออกมาหรือซ่อนไว้ได้เช่นกัน
เมื่อเรากดไปที่ชิ้นงานเล็กๆในบอร์ดก็จะมีรายละเอียดต่างๆขึ้นมาให้ดูด้วย
เห็นมั้ยครับว่าวิธีการนั้นแสนง่าย ถ้าเราติดตามการบ้านการเมืองกันจริงๆไม่ใช่เพียงเชียร์แต่ตัวบุคคลหรือรายพรรค ช่องทางนี้เป็นช่องทางที่น่าสนใจมากๆ ที่เราจะอาจจะช่วยขับเคลื่อนสิ่งบางอย่างได้
ผมเลยอยากเชิญชวนให้ไปติดตามกันที่ link ด้านล่างได้เลยครับ
สรุปในความเห็นของผมด้วยการใช้งานที่ง่ายไม่ยุ่งยาก เครื่องไม้เครื่องมือที่ประสิทธิภาพ ช่องทางการใช้งานที่ครอบคลุม จึงอยากเชิญชวนให้ทุกคนได้ลองสัมผัสและรู้จัก Trello กันดูอีกด้วยครับ
